【項目通知】懷化市科學(xué)技術(shù)局關(guān)于開展2024年度懷化市科技計劃項目驗收工作的通知

　　懷化市科學(xué)技術(shù)局關(guān)于開展2024年度懷化市科技計劃項目驗收工作的通知

　　各有關(guān)單位：

　　根據(jù)《懷化市科技計劃項目驗收工作規(guī)范》等規(guī)定，我局將組織開展2024年度科技計劃項目驗收工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、驗收對象

　　1.截止2024年8月執(zhí)行期滿的市級科技計劃項目(附件1-1)。

　　2.受省科技廳委托組織實施驗收評審的省級科技計劃項目(附件1-2)。

　　二、驗收內(nèi)容

　　1.項目實施效果情況。項目關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)情況、科技成果轉(zhuǎn)化與產(chǎn)業(yè)化情況、項目完成后科研產(chǎn)出情況，項目任務(wù)指標(biāo)完成情況、科技報告撰寫與呈交情況等。

　　2.經(jīng)費管理使用情況。項目承擔(dān)單位專項經(jīng)費核算、使用及管理情況、財務(wù)制度建設(shè)與執(zhí)行情況、自籌經(jīng)費到位及使用情況等。

　　3.項目組織管理情況。專項組織實施與服務(wù)取得的成效，如產(chǎn)學(xué)研結(jié)合、重大成果、經(jīng)濟效益和社會影響等。

　　三、驗收方式

　　項目驗收以任務(wù)書為依據(jù)，對照其中的研究任務(wù)、績效指標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容，采取書面驗收、會議驗收或現(xiàn)場驗收方式進行驗收。

　　四、驗收結(jié)論

　　項目驗收結(jié)論分為優(yōu)秀、合格、不合格。驗收結(jié)論為優(yōu)秀或合格的通過驗收，驗收結(jié)論為不合格的不通過驗收。

　　凡具有下列情況之一的，為不通過驗收：

　　1.所提供的驗收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實的，或不配合驗收工作;

　　2.未按相關(guān)要求報批重大調(diào)整事項的，或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修改任務(wù)書確定的目標(biāo)和任務(wù)，或未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)包、分包科研任務(wù);

　　3.截留、擠占、挪用、套取、轉(zhuǎn)移、私分財政科研資金;

　　4.違反科技倫理規(guī)范，或未按規(guī)定進行科技倫理審查并監(jiān)督執(zhí)行;

　　5.抄襲、剽竊、侵占、篡改他人科學(xué)技術(shù)成果，或編造科學(xué)技術(shù)成果，或侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)等;

　　6.項目執(zhí)行過程存在其他嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)行為。

　　項目驗收評定為不合格的，項目承擔(dān)單位自收到通知之日起3個月內(nèi)進行整改，待整改完成后提出驗收申請，仍未合格的按不合格處理。整改項目不得評定為優(yōu)秀。

　　五、驗收流程

　　(一)市級科技計劃項目

　　1.材料填報。項目承擔(dān)單位收到項目驗收通知后，對項目實施全面總結(jié)，準(zhǔn)備驗收材料(附件2、3、4、5)，并于2024年9月18日前將紙質(zhì)材料一式三份及電子文檔提交至推薦單位。

　　2.推薦單位初審。項目推薦單位內(nèi)對項目驗收材料進行審查，于9月19日前統(tǒng)一將驗收材料報送市科技局對口業(yè)務(wù)科室審核。

　　3.業(yè)務(wù)科室形式審查。項目主管業(yè)務(wù)科室對驗收材料進行形式審查，于9月20日前將驗收材料提交政策法規(guī)和監(jiān)督評估科。

　　4.組織驗收。政策法規(guī)和監(jiān)督評估科按要求牽頭組織專家進行評審驗收。

　　5.結(jié)果公示。項目驗收結(jié)論在市科技局門戶網(wǎng)站進行公示，廣泛接受社會監(jiān)督。

　　6.驗收結(jié)果應(yīng)用。項目驗收結(jié)論為優(yōu)秀或合格，且驗收結(jié)論公示無異議的，發(fā)放項目驗收證書。驗收結(jié)果將作為科研信用管理、項目立項及資金安排、項目監(jiān)督頻次安排等的重要依據(jù)。

　　(二)省級科技計劃項目

　　1.材料填報。項目負責(zé)人收到系統(tǒng)驗收通知后，對項目實施全面總結(jié)，在湖南省科技管理信息系統(tǒng)公共服務(wù)平臺提交項目驗收材料。

　　2.專業(yè)機構(gòu)審查。省科技廳組織專業(yè)機構(gòu)對項目承擔(dān)單位提交的驗收材料進行形式審查。項目負責(zé)人從系統(tǒng)下載通過形式審查的驗收材料，于9月19日前打印一式三份提交市科技局主管業(yè)務(wù)科室。

　　3.組織驗收。監(jiān)督科牽頭組織專家進行評審驗收。

　　4.結(jié)果公示。項目驗收結(jié)論在省科技廳門戶網(wǎng)站進行公示，廣泛接受社會監(jiān)督。

　　5.驗收結(jié)果應(yīng)用。項目驗收結(jié)論經(jīng)省科技廳核定后，驗收結(jié)論為合格的項目承擔(dān)單位可通過系統(tǒng)自行打印《驗收證書》。驗收不合格的項目，將按規(guī)定收回相關(guān)資金，并納入科研失信行為記錄進行懲戒。

　　六、有關(guān)要求

　　1.市級應(yīng)用基礎(chǔ)研究及科技創(chuàng)新與成果轉(zhuǎn)化專項項目須在“懷化市科技報告呈交系統(tǒng)”(http://61.187.87.57:9600/author/

　　authorIndex?name=hhs)提交最終科技報告，并經(jīng)審核通過后才能啟動驗收工作, 科技報告相關(guān)工作由市科技事務(wù)中心具體負責(zé)。科技報告審核合格后將面向社會提供開放共享服務(wù)，凡涉及商業(yè)秘密的，請自行做好規(guī)避。審核合格的，項目負責(zé)人可在“湖南科技報告共享服務(wù)系統(tǒng)”(http://www.hnstrs.cn/index)辦理科技報告《收錄證書》領(lǐng)取手續(xù);審核不合格或未提交的，視為未完成驗收。

　　市級項目立項資金50萬元以下的，由項目承擔(dān)單位出具經(jīng)費決算表;立項資金50萬元(含)以上的項目需組織財務(wù)審計，由項目承擔(dān)單位按程序委派會計師事務(wù)所獨立開展審計。項目推薦單位為高等學(xué)校的，可由其內(nèi)部審計機構(gòu)開展審計。

　　項目提前6個月內(nèi)申請驗收的，項目承擔(dān)單位不需提出書面申請，可按程序直接參加項目驗收。

　　2.項目承擔(dān)單位和負責(zé)人要對填寫信息和提交材料的真實性負責(zé)，對照任務(wù)書考核指標(biāo)提供齊全的佐證材料。項目推薦單位要對項目驗收資料的完整性和一致性進行認(rèn)真審查。

　　3.各業(yè)務(wù)主管科室要切實做好組織協(xié)調(diào)工作，指導(dǎo)推薦單位和項目單位開展驗收工作。項目推薦單位要對照項目任務(wù)書任務(wù)指標(biāo)逐條核查完成情況，對項目驗收資料的完整性和一致性進行認(rèn)真審查，確保復(fù)印件與原件一致，同時對項目執(zhí)行期間或執(zhí)行期滿后出現(xiàn)停產(chǎn)或注銷等異常情況的單位附情況說明。驗收工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)工作紀(jì)律，確保驗收工作質(zhì)量。

　　4.根據(jù)《湖南省科技創(chuàng)新計劃(專項、基金等)科研誠信管理辦法》規(guī)定，對逾期未參加或不配合驗收的承擔(dān)單位及其法定代表人和項目負責(zé)人，納入科研誠信失信行為管理，并相應(yīng)采取懲戒措施。

　　懷化市科學(xué)技術(shù)局

　　2024年9月4日