高新技術(shù)企業(yè)申報前，為什么要召開啟動會？！

一、簽約之前
（一）科技咨詢機構(gòu)的困境協(xié)助企業(yè)申請高新技術(shù)企業(yè)的科技咨詢機構(gòu)屬于新興行業(yè)，目前沒有出臺相關(guān)成立標(biāo)準(zhǔn)，目前行業(yè)處于企業(yè)數(shù)量極速增加，百花齊全的增加期，同時也由于科技咨詢機構(gòu)數(shù)量眾多，因此競爭比較激烈，據(jù)了解，目前絕大多數(shù)科技咨詢機構(gòu)在簽約之前都無法進行針對企業(yè)是否符合高企八個條件進行詳細分析，只能針對其中進行簡潔分析，并非完全準(zhǔn)確。
（二）申報企業(yè)本身面對低成本高收益的誘惑申報企業(yè)本身，對本公司是否符合高新技術(shù)企業(yè)申報八項條件并不完全清楚，如果不理解透徹申報標(biāo)準(zhǔn)，就無法給申報機構(gòu)提供準(zhǔn)確、真實的研發(fā)基礎(chǔ)材料，申報機構(gòu)無法撰寫完全符合高新技術(shù)企業(yè)申報條件的申報材料。
一旦申報資料與公司實際情況嚴(yán)重脫節(jié)，有可能涉及虛假申報。
（三）解決措施因此，在這種情形上，在簽約之后，正式啟動高新技術(shù)企業(yè)申報工作之前，召開項目啟動會，有其必要性。
二、項目啟動會
（一）項目啟動會的主要目的其實把高新技術(shù)企業(yè)八個標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)實際情況做個詳細分析，確定哪些條件已經(jīng)符合了，如果全部符合了，就沒有問題；
如果有些條件目前不符合，就要分析今年能否完善，如果能完善，要安排負責(zé)人，在規(guī)定時間內(nèi)完善；
（二）誰是項目啟動會的發(fā)起人是申報企業(yè)本身，不是科技咨詢機構(gòu)，也不是會計師事務(wù)所，為什么？
因此所有申報基礎(chǔ)材料都是企業(yè)提供的，并且涉及企業(yè)內(nèi)部許多部門，如企業(yè)研發(fā)部（歸納確定研發(fā)項目、確定科技人員等）、人事部（提供科技人員薪資、提供工時分配表等）、財務(wù)部（提供科技人員單位承擔(dān)五險一金、編制研發(fā)費用輔助帳等）、倉庫（提供研發(fā)相關(guān)領(lǐng)料單等）、生產(chǎn)部（提供小試中試等相關(guān)資料）。
（三）哪些單位參與1、企業(yè)方，主要包含老板、研發(fā)負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人、倉庫負責(zé)人、生產(chǎn)部負責(zé)人、人事負責(zé)人等；2、科技咨詢機構(gòu)；3、會計師事務(wù)所；
（四）會議形成哪些成果1、公司實際情況與高新技術(shù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對比分析報告；2、針對不符合部份，是否能夠完善的結(jié)論性意見？如果能夠完善，由誰負責(zé)，什么時候完成。
三、常見錯誤
（一）申報單位不提供研發(fā)項目相關(guān)資料，中介機構(gòu)代辦整個研發(fā)立項，導(dǎo)致研發(fā)項目不能真實反映擬申報企業(yè)研發(fā)活動的；
（二）認定高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品時，沒有按照三條標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，三條標(biāo)準(zhǔn)如下：1、是否使用本公司的技術(shù)；2、這些技術(shù)是否對產(chǎn)品（服務(wù)）發(fā)揮核心支持作用；3、這些技術(shù)是否屬于八大領(lǐng)域之一；
（三）對總收入口徑理解不對；1、是所得稅口徑的收入，而非會計準(zhǔn)則；
2、如某固定資產(chǎn)原值100萬，已經(jīng)計提折舊40萬，出售收入為85萬，此時營業(yè)外收入為25萬，而高新口徑總收入為85萬。
（四）領(lǐng)域選擇不對1、技術(shù)領(lǐng)域指的是對企業(yè)主要產(chǎn)品（服務(wù)）發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)所屬的領(lǐng)域，而不是產(chǎn)品（服務(wù)）本身所屬的領(lǐng)域；
2、很多企業(yè)對此理解有偏差。領(lǐng)域的選擇很重要，直接影響評審時候的分組。
四、召開項目啟動會的好處
1、如果召開下來，發(fā)現(xiàn)企業(yè)不符合高企條件，并且短期內(nèi)無法完善，此時應(yīng)該停止申報工作，避免花費大量無用功；
2、提升科技咨詢機構(gòu)專業(yè)度，給客戶、政府主管部門等建立專業(yè)形象，建立良好的社會形象
五、目前最值得關(guān)注的兩件事情
（一）申報單位沒有作為一把手工程來看待眾所周知，高新技術(shù)企業(yè)申報工作涉及內(nèi)部許多部門，如果沒有一把手參與，很多部門很難有效協(xié)調(diào)，建議成立高企申報小組；
（二）公司財務(wù)沒有在詳細了解高新技術(shù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和分析公司內(nèi)部研發(fā)情況基礎(chǔ)之上，編制研發(fā)費用輔助帳；
許多科技機構(gòu)甚至代為編制研發(fā)費用輔助帳，為了占比符合要求，在企業(yè)未提供資料時，隨意湊數(shù)據(jù)，這給申報企業(yè)帶來極大的虛假申報風(fēng)險。