高新技術企業(yè)認定后資質如何維護呢?_長沙高新認定
高新技術企業(yè)認定后資質如何維護呢?
許多企業(yè)雖然通過了初次認定，但是在實際經營活動中，研發(fā)費用的歸集、創(chuàng)新活動證明等材料的收集、整理仍不規(guī)范、不系統(tǒng)，在應對稅務抽查、填寫年報、重新認定帶來諸多隱患。那如何避免并維護呢?
一、知識產權工作重點
知識產權是高新技術企業(yè)認定的核心部分，沒有知識產權的企業(yè)無法申報高新技術企業(yè)認定。
1、時間限制
知識產權是企業(yè)申報年度的前三年內取得的，但通過近幾年的申報成功案例來看，企業(yè)在申請認定當年獲得的知識產權也可以使用。
2、關聯(lián)性限制
知識產權是企業(yè)的核心知識產權，需要跟企業(yè)的主營業(yè)務密切相關，是企業(yè)的核心收入來源。
3、來源性限制
企業(yè)通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式，獲得對其主要產品(服務)在技術上發(fā)揮核心支持作用的知識產權的所有權。
二、技術部門工作重點
1、設立研究開發(fā)項目
研究開發(fā)項目的確定著眼于企業(yè)的長期發(fā)展計劃，并結合企業(yè)近幾年的研發(fā)項目和將要進行研發(fā)項目，以及企業(yè)的知識產權、產品等考慮，同時必須考慮相關的成果轉化。
2、完善項目的研發(fā)文件
完善項目的研發(fā)文件：企業(yè)進行的每個項目應有相關立項文件，包括項目立項報告.申請書、可行性研究報告等。
三、財務部門工作重點
1、企業(yè)可考慮在“管理費用”明細賬下設“研發(fā)費用”明細賬，按各“研發(fā)項目”歸集核算“內部研究開發(fā)投入”和“委托外部研究開發(fā)投入”，統(tǒng)一反映企業(yè)研發(fā)費用投入，將高企該板塊的工作日?；?。
2、企業(yè)應當設有專門的科研人員名冊，一方面便于申請認定時對科研人員比例要求的核對，另一方面，便于在費用歸集時的相互對應。
3、折舊費用與長期待攤費用:企業(yè)可根據(jù)批準的“研發(fā)項目”立項報告，把“固定資產”和“無形資產”的管理部門調整為研發(fā)機構，以便正確計算折l舊和攤銷額。
4、設計費用、裝備調試費:企業(yè)應按內部核算的要求，做好原始記錄和憑證。及時履行審批程序，逐月結算入賬。
5、委托外部研究開發(fā)費用:發(fā)生的費用在申請認定時只能按80%計算，但在計算加計扣除時則沒有這樣的限制。
四、人事部門的工作重點
1、在支付科研人員人工費時,要考慮與個稅申報相一致。
2、保存企業(yè)科技人員、研發(fā)人員等相關人證明材料。
3、人事及時將人員變動情況告知財務，便于財務進行項目核算。
五、部門之間工作銜接
1、確立知識產權規(guī)劃，確保企業(yè)未來三年持續(xù)獲取有效知識產權。
2、建立科學的用工機制，確保人員比例達標。
3、健全研發(fā)費用核算體系，確保研發(fā)費用達標。
